テンプレ集
✅ 覚えておくと便利なTemplate集（距離感デザイン用140選）
ここでは、職場や日常の人間関係で「覚えておけばすぐに使える」便利なフレーズやロジックを140選としてまとめました。Case Studyが“理解する”ページなら、こちらは“そのまま使う”ためのページです。
📑 目次
💬 シーン別フレーズ集（90選）
1. あいづち・共感（10選）
- 「なるほど」
- 「そうですね」
- 「一理ありますね」
- 「確かにその通りです」
- 「それは大変でしたね」
- 「自分も似た経験があります」
- 「共有ありがとうございます」
- 「それは面白い視点ですね」
- 「なるほど、気づきをいただきました」
- 「自分では気づかなかった点です」
2. あいづち・共感深堀コメントによる相手へのリスペクト表明（10選）
- 「具体的には、課題整理→仮説→提案の流れが明快で、深く考えていらっしゃると感じました。とてもリスペクトしています。」
- 「相手部署の事情に配慮しつつ優先度を示された点に共感しました。成熟したご判断で、敬意を抱きました。」
- 「限られた条件下での妥協点の置き方が現実的で、学びが多かったです。誠実な進め方に敬意を表します。」
- 「リスクとリターンの見立てがバランスよく、納得感がありました。思考の精度に敬意を抱きます。」
- 「データと現場感の両面から語られていた点に強く共感しました。視座の高さにリスペクトです。」
- 「要点を短く言語化される力に感銘を受けました。議論がクリアになり、助かりました。」
- 「最初に責任範囲を明確化された姿勢が、信頼を生むと感じました。プロとしての構えに敬意があります。」
- 「反対意見の要素を取り込みながら前に進める合意形成の設計が素晴らしいです。ご配慮に共感しました。」
- 「学びをチームに還元する前提で話を組み立てておられ、組織視点に共感しました。心からリスペクトします。」
- 「“やらないこと”を決める勇気に共感しました。集中の作法が洗練されていて、見習いたいと感じました。」
3. 共感深掘りフレーズ（10選）
- 「その中で一番負担に感じているのは、どの点でしょうか？」
- 「今のお話で、特に強調したいところはどこですか？」
- 「その出来事が起きた時、まず何を考えましたか？」
- 「どの瞬間に“これは厳しい”と感じましたか？」
- 「いちばん助かった行動／逆に困った行動は何でしたか？」
- 「“こうしてくれたら楽”という理想の対応はありますか？」
- 「これまでに試したことの中で、手応えがあったのは？」
- 「気持ちの波で言うと、今はどの位置にいますか？」
- 「今日、ここで言葉にできてよかった点は何でしょう？」
- 「明日が少し楽になるために、まず一つだけ選ぶなら？」
4. 前提条件の確認のための質問フレーズ（10選）
- 「今回のゴールを一言で表すと、どのような状態でしょうか？」
- 「優先順位はA・B・Cのどれから着手する想定ですか？」
- 「期限や必須条件など、動かせない前提はありますか？」
- 「関係者の役割分担は、この理解で合っていますか？」
- 「判断基準（合否ライン）はどこに置きますか？」
- 「今回の範囲に含めるもの／含めないものを確認してよいですか？」
- 「必要なリソースと、現状の手持ちにギャップはありますか？」
- 「想定リスクと、その際の対応方針は共有済みでしょうか？」
- 「“ここは後回しでOK”の領域はどこでしょう？」
- 「最終的な合意者・承認者はどなたでしょうか？」
5. 目線合わせ・ギャップを自然に埋める質問（気づきを促す）（10選）
- 「いま私が受け取っている理解はこうです。違いがあれば教えてください」
- 「同じ“成果”でも、A像とB像だとどちらに近いですか？」
- 「理想100だとしたら、今回は何点を目指すのが現実的でしょう？」
- 「『もしお客さま側だったらどう見えるか？』で一緒に点検してもいいですか？」
- 「今のやり方の強みはどこで、弱みはどこにありそうでしょう？」
- 「“やらないことリスト”を1つ作るとしたら、何を外しますか？」
- 「成功した未来から逆算すると、次の一歩は何になりそうですか？」
- 「10分だけ使って、選択肢を3つに絞るとしたら？」
- 「“相手が最も喜ぶ1点”に絞ると、どこにフォーカスしますか？」
- 「私の案に1つだけ足すなら、どこを強化しますか？」
6. 断り方・NOを伝える（10選）
- 「今回は難しいのですが、代わりに〇〇なら可能です」
- 「今は時間が限られているので、できる範囲で対応します」
- 「申し訳ありませんが、今週は他案件を優先しています」
- 「すぐにはできませんが、〇日以降なら検討可能です」
- 「現状はリソース不足のため対応できません」
- 「私より〇〇さんの方が適任だと思います」
- 「ご要望は理解しましたが、今回は見送らせていただきます」
- 「検討はしますが、確約はできません」
- 「今の状況では難しいですが、別の方法を探します」
- 「期限を延ばしていただけるなら対応できます」
7. 会議での発言（10選）
- 「前提を確認させてください。私の理解は〇〇です」
- 「補足として一点だけ共有させてください」
- 「その観点、とても参考になります」
- 「合意形成のために、選択肢を整理してもよいでしょうか？」
- 「その方向性で進める場合のリスクは△△です」
- 「少し視点を変えて考えてみたいのですが…」
- 「ここは結論を急がず、次回まで持ち帰りでよろしいでしょうか」
- 「要点を整理すると〇〇です。合っていますか？」
- 「別案として△△を提示できます」
- 「今の段階では情報が不足しているため、追加調査が必要です」
8. 雑談・距離感を近づける（10選）
- 「最近〇〇（趣味・ニュース）に触れる機会ありましたか？」
- 「この前の△△、すごく良かったですね」
- 「お休みの日はどんな風に過ごされていますか？」
- 「おすすめの本や映画があればぜひ教えてください」
- 「それは面白いですね。もっと詳しく伺ってもいいですか？」
- 「その分野については詳しくないので勉強になります」
- 「話を聞いていると、自分もやってみたくなります」
- 「最近の楽しみは何ですか？」
- 「最近、少し忙しそうですね。大丈夫ですか？」
- 「そのアイデアは新鮮ですね！」
9. 締め・終わり方（10選）
- 「本日は貴重なお話をありがとうございました」
- 「また次回ご一緒できるのを楽しみにしています」
- 「短時間でしたが、学びが大きかったです」
- 「引き続きよろしくお願いします」
- 「ご意見を参考に、検討を進めたいと思います」
- 「今日の議論で方向性が整理できました」
- 「ここで一旦区切らせていただければと思います」
- 「今日は多くの気づきをいただきました」
- 「次回はさらに深掘りしたいです」
- 「ご協力ありがとうございました」
📐 ロジック・構造テンプレ集（50選）
1. 事実→前提→選択（10選）
- 事実：「今週は既に3件の案件を抱えている」 → 前提：「時間は1日8時間」 → 選択：「新規案件は来週以降」
- 事実：「顧客要望が増えている」 → 前提：「リソースは固定」 → 選択：「優先順位をつける」
- 事実：「認識差がある」 → 前提：「成果は合意が必要」 → 選択：「合意形成の場を設ける」
- 事実：「予算が縮小」 → 前提：「投資領域は限定」 → 選択：「重点施策に集中」
- 事実：「進行が遅れている」 → 前提：「納期は動かせない」 → 選択：「タスク再分配」
- 事実：「資料が未整備」 → 前提：「意思決定には情報が必要」 → 選択：「データ整理を優先」
- 事実：「会議が長引いている」 → 前提：「時間は有限」 → 選択：「残り時間で結論を絞る」
- 事実：「人員が不足」 → 前提：「成果を出すには分担が必要」 → 選択：「外部支援を検討」
- 事実：「顧客満足度が下がっている」 → 前提：「維持は売上に直結」 → 選択：「改善策を優先」
- 事実：「新規施策が多すぎる」 → 前提：「集中しないと成果が出ない」 → 選択：「3施策に絞る」
2. 前提確認テンプレ（10選）
- 「まず前提を確認させてください。私の理解は〇〇です」
- 「ゴールの定義を揃えてから進めませんか？」
- 「ここでの成功条件は何と考えていますか？」
- 「共有条件を一度整理すると、こうなります」
- 「相違がある場合は、この場で解消しておきましょう」
- 「今回の議論の範囲を確認しておきたいです」
- 「評価基準を統一する必要がありますね」
- 「目標の優先度を決めませんか？」
- 「今の想定リスクはここで合っていますか？」
- 「念のため、用語の定義を揃えておきましょう」
3. 境界線を示すテンプレ（10選）
- 「この範囲までが私の責任領域です」
- 「それ以上は△△さんの判断領域です」
- 「お手伝いできるのはここまでです」
- 「一次対応までは可能ですが、最終判断は別部署です」
- 「優先順位の都合で、ここまでは対応可能ですが、それ以上は難しいです」
- 「時間的にここまではできますが、追加は不可です」
- 「私の担当はここまでで終了です」
- 「サポート範囲はここまでと定義しています」
- 「今後は専門部署にお願いしてください」
- 「自分の裁量を超えるため判断できません」
4. YESを言うときの工夫（10選）
- 「承知しました。ただし〇〇の条件つきで対応します」
- 「はい、ただし期限を△△にさせてください」
- 「了解です。工数は限られていますが進めます」
- 「できます。ただし優先順位を整理したいです」
- 「対応可能です。必要なら追加人員を検討します」
- 「賛成です。小規模から試すのがよいと思います」
- 「はい。ただしリスクを共有しておきたいです」
- 「賛成です。ただし進行管理は別の方にお願いします」
- 「同意します。成果物はここまでに限定しましょう」
- 「問題ありません。ただし報告頻度を調整させてください」
5. 心理的安全性を高める（10選）
- 「ここは自由に意見を出して大丈夫です」
- 「どんな意見でも否定せずに一度受け止めます」
- 「話していただいたことに感謝します」
- 「安心して話せる場をつくりたいです」
- 「ここでは間違いを歓迎します」
- 「追加の視点を歓迎します」
- 「率直な意見は大切にしたいです」
- 「発言いただいた内容を尊重します」
- 「安心して共有してください」
- 「この場は学び合いの場としたいです」
✅ まとめ
距離感を整える技術は「知っているか／知らないか」で大きな差が出ます。
ここにある140のテンプレートは、そのまま使うことも、状況に応じてアレンジすることも可能です。
暗記しておくだけで、摩擦を減らし、安心できる人間関係をQuietに育てる手助けになります。
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Presented by NAGOMI（なごみ しずる） / Quiet Leadership Template集